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個人情報保護

個人情報保護方針

当社は、情報および、通信技術によりグローバルネットワークのトータルサポートを提供する企業として、お客様および当社に関わる方すべての個人情報は個人情報保護の重要性を認識し、事業などで個人情報を利用するにあたっては、その適切な取扱いを心がけ、適切な管理に努めます。
個人情報の保護を以下の方針に基づき、管理、運用、利用を徹底いたします。
「個人情報保護方針」は当社の従業者に周知し、その遵守徹底に努めます。

  1. 個人情報のご提供をお願いする場合は、その利用目的をお知らせし、必要な範囲で、ご提供をお願いします。
  2. ご提供いただく個人情報は、従業者の人事管理業務、および当社の受託業務遂行などの利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人または保護者の方等の同意なしに、他の目的に利用または第三者への提供・開示をすることはありません。さらにその為の措置を講じます。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、契約を交わし適切な監督をします。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報保護管理者を任命し、常に個人情報の適切な管理に努めます。
    さらに従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施します。
  5. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・滅失・き損、当社の意思に反する利用障害、個人情報関連の法令違反などの予防のために、適切なリスク対策を講じます。
    万一、不測の事態が発生した場合には、原因を究明・除去し再発防止措置を講じます。
  6. 当社が取得する個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除に対応するため、下記の相談窓口を常設します。
    個人情報ご提供のご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認のうえ、対応します。
  7. 個人情報保護の適切な取り扱いを行うよう、JIS規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、着実に実施、維持するとともに継続的な改善に努めます。

2012年6月1日制定
2022年8月22日改正

日本情報通信技術株式会社
代表取締役 金子 恵子

お問合わせ先


日本情報通信技術株式会社
       〒101-0047 東京都千代田区内神田1-2-7
        楠本第18ビル 6階
        代表取締役 金子恵子
TEL:03-6811-0761 9:00~18:00(土日・祭日は除く)
FAX:03-6673-4234
e-mail:pmark@ictj.co.jp

当社は、個人情報保護への適切な取組みを認定する「プライバシーマーク」を取得しております。

ICTJの個人情報取扱いについて

当社のWebサイト

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で 収集・利用する事はありません。また、事前に個人情報の提供に同意頂いた場合以外は、第三者に 提供・開示もしくは処理を委託する事もありません。
なお、当社のWebサイトでは、有益な情報・サービスを提供する為に、外部ウェブサイトへのリンクを しておりますが、外部のサイトにおいてはそれぞれ独自のプライバシー保護に関する声明文に準じることとなります。

当社の個人情報の収集サイト

当社の個人情報収集サイトは下記のとおりとなっております。利用目的に関してはそれぞれのサイト をご覧下さい。

個人情報の管理

当社のWebサイトに到着した個人情報は、当社の社内規定「個人情報管理規定」等に基づき、厳重 かつ適正 に管理し、不正アクセス・滅失・き損・改竄などの危険に対して、的確な予防措置をとって 管理しております。

個人情報の第三者への提供

当社では、お客様に個人情報収集時に了解を得た場合を除いて、お客様の個人情報を第三者へ提供は一切しておりません。

個人情報の取扱いに関する苦情

当社が取扱う個人情報に関し、苦情等がありましたら電子メール・FAX・手紙・電話等で下記 「開示等の求めの申し出先」まで、ご連絡ください。

本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 /0120-700-779

保有個人データに対して行う安全管理措置

当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。
また、JIS Q 15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準
を策定し、以下のとおり個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データ
の適切な管理のための措置を講じています。
(1) 基本方針の策定
 個人データの適切な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
「苦情相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定しております。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
 個人情報保護規程を制定し、個人データ取扱いのライフサイクル(取得、利用、保存、委託・提供、消去・廃棄等)の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について取り決めております。
(3) 組織的安全管理措置
 個人情報保護規程を制定するとともに、個人データの適切な取扱いの確保のため、
個人データの取扱いに関する責任者をはじめとする個人情報保護体制を整備しております。
 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
 全従業者と秘密保持誓約を締結し、(情報セキュリティ及び)個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。
 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5) 物理的安全管理措置
 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しております。
 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
 アクセス制御を実施して、従業者毎に取扱うことができる個人データ等の範囲を限定しています。
 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握
以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
越境委託国:アメリカ、韓国、台湾、インド、インドネシア

保有個人データについて

日本情報通信技術株式会社
       〒101-0047 東京都千代田区内神田1-2-7
        楠本第18ビル 6階
        代表取締役 金子恵子
個人情報保護相談窓口
TEL:03-6811-0761
FAX:03-6673-4234

当社が直接収集した個人情報に関しては、以下の手順に従い開示・訂正・削除・第三者への提供の停止を請求することができます。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

1.保有個人データの利用目的

  • 個人情報
    利用目的
  • 採用応募者情報
    採用選考のため
  • 従業者情報
    人事・労務管理のため
  • 協力会社技術者情報
    営業活動のため
  • 取引先の担当者情報
    営業活動のため
  • お問い合わせ情報
    お問い合わせに回答するため

2.開示等の求めの申し出先

〒101-0047
東京都千代田区内神田1-2-7 楠本第18ビル 6階
日本情報通信技術株式会社 「個人情報保護相談窓口」
TEL:03-6811-0761 9:00~18:00(土日・祭日は除く)
FAX:03-6673-4234
e-mail:pmark@ictj.co.jp

 

3.開示等の手続き

開示等の手続きに関しては、下記に添付の書類および本人性を確認できる公的書類(運転免許証・健康保険証・住民基本台帳カード・年金手帳・外国人登録証等)のコピーを添付のうえ、申し出先まで送付下さい。
なお、法定代理人の方は、戸籍謄本、裁判所発行の資格証明書の添付を
また、本人が委任した代理人の方は委任状の添付をお願い致します。 電磁的記録の提供(メール等での返信)を含め、ご本人様がご指定ください。

(※ PDFファイルをダウンロードし、印刷後、ご記入ください 電子メールでのご送付も受け付けます。)

4.手数料

当社は開示等の請求に対し、下記の手数料を申し受けます。
当社が保有している個人情報データの開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示請求をされる場合は、誠に恐れ入りますがご請求者皆様に係る事務手数料として、開示等の請求1件に付き一律1,100円を申し受けます。
なお、お支払い方法につきましては、主旨をご理解の上一件につき1,100円分の郵便定額小為替を同封頂きますようお願い申し上げます。